Как подготовиться к публичному выступлению
7 шагов к вашему лучшему выступлению
Если вам предстоит важное выступление, скорее всего, вы уже думаете о том, что будете говорить, как построить презентацию, как ничего не забыть и как справиться с волнением.
И здесь многие совершают одну и ту же ошибку - начинают подготовку с текста.
Пишут речь, бесконечно её переписывают, пытаются запомнить, репетируют снова и снова и надеются, что этого будет достаточно.
Но подготовить текст и подготовиться к выступлению - не одно и то же.
Можно идеально знать свою речь, но не удержать внимание аудитории. Можно сделать красивую презентацию, но не донести главную мысль. Можно ни разу не сбиться, но в итоге не получить того результата, ради которого вы вообще выходили на сцену.
И здесь многие совершают одну и ту же ошибку - начинают подготовку с текста.
Пишут речь, бесконечно её переписывают, пытаются запомнить, репетируют снова и снова и надеются, что этого будет достаточно.
Но подготовить текст и подготовиться к выступлению - не одно и то же.
Можно идеально знать свою речь, но не удержать внимание аудитории. Можно сделать красивую презентацию, но не донести главную мысль. Можно ни разу не сбиться, но в итоге не получить того результата, ради которого вы вообще выходили на сцену.
Меня зовут Елена Крутоверцева.
Я тренер по публичным выступлениям, спикер и член Ассоциации спикеров СНГ.
За 22 года работы я помогла подготовиться к публичным выступлениям более 2000 людям. Среди них предприниматели, руководители и эксперты, которые выступают на конференциях, форумах, обучающих мероприятиях и перед своими клиентами.
И хорошая подготовка всегда начинается не с заучивания текста, а с понимания задачи выступления и последовательной работы над каждым его элементом.
Я тренер по публичным выступлениям, спикер и член Ассоциации спикеров СНГ.
За 22 года работы я помогла подготовиться к публичным выступлениям более 2000 людям. Среди них предприниматели, руководители и эксперты, которые выступают на конференциях, форумах, обучающих мероприятиях и перед своими клиентами.
И хорошая подготовка всегда начинается не с заучивания текста, а с понимания задачи выступления и последовательной работы над каждым его элементом.
Дальше покажу 7 шагов, которые помогут подготовиться к важному выступлению, чувствовать себя увереннее на сцене и добиться нужного результата.
Шаг 1. Определить цель выступления
Прежде чем писать текст или делать презентацию, нужно точно определить, какого результата вы хотите добиться своим выступлением.
Публичное выступление всегда делается ради какой-то цели. В одном случае нужно продать продукт или услугу. В другом - убедить инвесторов или руководство поддержать проект. В третьем - показать свою экспертность, получить приглашения, новые знакомства или предложения о сотрудничестве.
От цели зависит всё остальное: что именно вы будете говорить, какие аргументы использовать, какие примеры приводить, на чём делать акцент и к какому действию вести аудиторию.
Если цель не определена, выступление легко превращается в набор интересных мыслей, которые сами по себе могут быть хорошими, но никуда не ведут слушателя.
Поэтому сначала определяется конкретный результат, который должно дать выступление, и только после этого под него собирается содержание.
Результат клиента👇🏻
Эльвира Гафина, PR-эксперт
Подготовили продающее выступление, которое должно было не просто заинтересовать аудиторию, а привести клиентов.
Сразу после выступления к Эльвире обратился потенциальный клиент с крупным запросом: именно выступление убедило его предложить сотрудничество.
Подготовили продающее выступление, которое должно было не просто заинтересовать аудиторию, а привести клиентов.
Сразу после выступления к Эльвире обратился потенциальный клиент с крупным запросом: именно выступление убедило его предложить сотрудничество.
Шаг 2. Построить структуру выступления
Когда цель определена, следующий шаг - выстроить структуру, которая приведёт аудиторию к нужному результату.
У хорошего выступления должна быть понятная логика. Одна мысль ведёт к следующей, каждый смысловой блок выполняет свою задачу, а всё выступление постепенно приводит аудиторию к главной мысли и нужному вам выводу.
Это важно не только для слушателей, но и для самого спикера.
Когда человек пытается запомнить выступление как сплошной текст, любое забытое предложение может выбить его из колеи. Он начинает вспоминать конкретные слова, теряет мысль и ещё сильнее волнуется.
Когда у вас есть понятная структура, вам не нужно держать в голове десятки абзацев. Вы понимаете последовательность выступления, знаете основные смысловые блоки и можете свободно двигаться от одного к другому.
Именно поэтому структура одновременно решает две задачи: помогает аудитории легче воспринимать выступление и даёт самому спикеру гораздо больше уверенности на сцене.
Результат клиента👇🏻
Константин Дзю, абсолютный чемпион мира по боксу
Подготовили Костантина Дзю к 45-минутному выступлению перед VIP-клиентами закрытого клуба «Альфа-Капитал». До этого он привык выступать в формате «вопрос-ответ», а здесь нужно было одному удерживать внимание аудитории почти час.
Упаковали его спортивный опыт в сильное структурированное выступление с конкретными бизнес-инструментами - новый формат прошел успешно и получил высокую оценку аудитории.
Подготовили Костантина Дзю к 45-минутному выступлению перед VIP-клиентами закрытого клуба «Альфа-Капитал». До этого он привык выступать в формате «вопрос-ответ», а здесь нужно было одному удерживать внимание аудитории почти час.
Упаковали его спортивный опыт в сильное структурированное выступление с конкретными бизнес-инструментами - новый формат прошел успешно и получил высокую оценку аудитории.
Шаг 3. Убрать всё, что не работает на цель
После того как структура собрана, выступление нужно очистить от лишней информации.
Одна из распространённых ошибок экспертов - желание рассказать аудитории как можно больше. Особенно когда человек действительно хорошо разбирается в своей теме. Ему хочется добавить ещё один пример, ещё один факт, ещё одно объяснение, потому что всё кажется важным.
В результате выступление перегружается. Главные мысли начинают конкурировать со второстепенными, аудитории становится сложнее следить за логикой, а сам спикер начинает торопиться, чтобы успеть рассказать всё.
Сильное выступление определяется не количеством информации, а тем, насколько точно эта информация работает на поставленную цель.
Поэтому после подготовки структуры нужно пройтись по каждому смысловому блоку и оставить только то, что действительно помогает привести аудиторию к нужному выводу. Всё остальное либо сокращается, либо убирается.
Так выступление становится короче, понятнее и убедительнее, а спикеру гораздо проще соблюдать регламент и удерживать внимание людей.
Результат клиента👇🏻
Артём, коуч и спикер
Артём говорил слишком много, перегружал выступления и постоянно выбивался из регламента.
Научила его говорить коротко, точно и без потери смысла, удерживать внимание аудитории и укладываться в тайминг. В результате он вышел в финал баттла спикеров и вошёл в ТОП-7 из 150 участников, а также занял 7-е место среди 237 участников конкурса по коммуникации.
Артём говорил слишком много, перегружал выступления и постоянно выбивался из регламента.
Научила его говорить коротко, точно и без потери смысла, удерживать внимание аудитории и укладываться в тайминг. В результате он вышел в финал баттла спикеров и вошёл в ТОП-7 из 150 участников, а также занял 7-е место среди 237 участников конкурса по коммуникации.
Шаг 4. Подготовить текст, который хочется слушать
Только после того, как определена цель и собрана структура, имеет смысл работать непосредственно с текстом.
Здесь важно понимать, что текст для публичного выступления и обычный письменный текст - разные вещи. То, что хорошо читается глазами, далеко не всегда хорошо воспринимается на слух.
На сцене аудитория не может вернуться на абзац назад и перечитать сложную мысль. Если человек не понял её сразу, вы его потеряли.
Поэтому текст выступления должен быть простым для восприятия, естественным и разговорным. Сложные конструкции нужно упрощать, длинные объяснения сокращать, а ключевые мысли формулировать так, чтобы человек мог понять и запомнить их с первого раза.
При этом текст не должен звучать так, будто вы его выучили и теперь пытаетесь дословно воспроизвести.
Задача подготовки - добиться того, чтобы вы свободно доносили свои мысли и разговаривали с аудиторией, а не сдавали экзамен на знание собственного текста.
Именно такой текст позволяет одновременно удерживать внимание и производить впечатление человека, который действительно уверен в том, о чём говорит.
Результат клиента👇🏻
Павел Дешкович, юрист
Пришел без опыта публичных выступлений и с сильным страхом камеры.
Уже первый прямойэфир принес продажу дорогого личного наставничества: из двух зрителей один стал клиентом.
Позже Павел уверенно выступил на конференции и получил приглашение выступить снова уже в качестве спикера.
Шаг 5. Подготовить презентацию, которая усиливает выступление
Если выступление предполагает презентацию, следующий этап - работа со слайдами.
Главная ошибка здесь - пытаться перенести на презентацию всё выступление. В результате на экране появляется огромное количество текста, а спикер начинает читать то, что аудитория и сама видит перед собой.
Презентация нужна для другого. Она должна помогать быстрее понять ваши идеи, выделять ключевые мысли, показывать то, что лучше воспринимается визуально, и усиливать важные моменты выступления.
Главным источником внимания при этом остаётся спикер.
Поэтому каждый слайд должен выполнять конкретную функцию внутри выступления. Если информация прекрасно воспринимается на слух и визуализация ничего к ней не добавляет, отдельный слайд может быть просто не нужен.
Когда презентация построена таким образом, она не отвлекает аудиторию от спикера, а делает его выступление более понятным, профессиональным и убедительным.
Результат клиента👇🏻
Александр, основатель парк-отеля «Усадьба Александрова»
Подготовили четырехминутное выступление для национальной премии «Бизнес-успех»: упаковали многолетний опыт и историю бизнеса в короткую, сильную речь.
Результат - Гран-при национальной премии.
Шаг 6. Отработать подачу
Даже сильный текст можно испортить слабой подачей.
Если человек говорит слишком быстро, монотонно, постоянно смотрит в пол или на экран, боится делать паузы и всем своим видом показывает напряжение, аудитории становится сложнее воспринимать даже хороший материал.
Поэтому отдельно нужно работать с тем, как именно вы доносите подготовленное выступление.
Темп речи, паузы, интонация, голос, положение тела, взгляд и контакт с аудиторией должны помогать доносить смысл, а не мешать ему.
Задача здесь не в том, чтобы сыграть роль «идеального спикера». Хорошая подача должна выглядеть естественно. Человек остаётся собой, но учится использовать голос и тело так, чтобы чувствовать себя увереннее и лучше удерживать внимание аудитории.
Именно на этом этапе подготовленный текст начинает превращаться в настоящее выступление.
Результат клиента👇🏻
Ольга Перфильева, врач
Пришла с сильным страхом камеры, телесными зажимами и речевым мусором.
После работы стала свободно и уверенно чувствовать себя перед камерой и дошла до выступления в качестве эксперта на Первом канале.
Пришла с сильным страхом камеры, телесными зажимами и речевым мусором.
После работы стала свободно и уверенно чувствовать себя перед камерой и дошла до выступления в качестве эксперта на Первом канале.
Шаг 7. Отрепетировать выступление целиком
Последний этап - собрать все предыдущие шаги вместе и отрепетировать уже готовое выступление.
Репетиция нужна не для того, чтобы заучить каждое предложение. Её задача - довести до уверенности всю конструкцию: структуру, переходы между смысловыми блоками, подачу, работу со слайдами и тайминг.
Во время репетиции становится видно то, чего невозможно заметить при работе только с текстом. Какие фрагменты затянуты, где теряется логика, какие формулировки неудобно произносить, где нужно сделать паузу, сколько на самом деле занимает выступление и насколько уверенно вы проходите его от начала до конца.
Именно поэтому полноценная репетиция проводится уже после того, как подготовлены остальные элементы.
В результате перед выходом на сцену у вас не должно оставаться ощущения: «Надеюсь, всё получится». Вы должны точно знать, что выступление собрано, проверено и отработано.
Результат клиента👇🏻
Максим, руководитель TuTu.ru
Подготовили Максима к 40-минутному выступлению перед аудиторией более 600 человек на крупнейшей IT-конференции.
Доклад вошел в ТОП-10, а самого Максима организаторы назвали «открытием конференции».
После выступления к нему подходили знакомиться, консультироваться и обсуждать сотрудничество.
Подготовили Максима к 40-минутному выступлению перед аудиторией более 600 человек на крупнейшей IT-конференции.
Доклад вошел в ТОП-10, а самого Максима организаторы назвали «открытием конференции».
После выступления к нему подходили знакомиться, консультироваться и обсуждать сотрудничество.
Можно самостоятельно пройти все 7 шагов и подготовиться к выступлению. Но если выступление действительно важное и вы хотите быть уверены, что ничего не упустили, записывайтесь ко мне на бесплатную консультацию.
На консультации мы разберём ваше предстоящее выступление и определим, что конкретно нужно сделать, чтобы добиться нужного вам результата.
Что разберём:
— цель выступления и насколько содержание работает на неё;
— структуру и логику выступления;
— текст и то, насколько интересно его будет слушать аудитории;
— презентацию, если она предусмотрена;
— подачу, речь и то, как вы будете выглядеть со стороны;
— страх сцены и волнение, если они мешают вам выступать;
— возможные вопросы аудитории и сложные ситуации;
— конкретный план подготовки до дня выступления.
Если выступление уже готово, найдём слабые места и определим, что нужно усилить. Если вы только начинаете подготовку, вы получите понятный план действий и будете знать, с чего начать и на чём сосредоточиться в первую очередь.
В результате вы уйдёте с консультации с чётким пониманием, как подготовиться именно к вашему выступлению, чтобы выйти на сцену спокойно и уверенно, произвести нужное впечатление на аудиторию и добиться той цели, ради которой вы выступаете.
На консультации мы разберём ваше предстоящее выступление и определим, что конкретно нужно сделать, чтобы добиться нужного вам результата.
Что разберём:
— цель выступления и насколько содержание работает на неё;
— структуру и логику выступления;
— текст и то, насколько интересно его будет слушать аудитории;
— презентацию, если она предусмотрена;
— подачу, речь и то, как вы будете выглядеть со стороны;
— страх сцены и волнение, если они мешают вам выступать;
— возможные вопросы аудитории и сложные ситуации;
— конкретный план подготовки до дня выступления.
Если выступление уже готово, найдём слабые места и определим, что нужно усилить. Если вы только начинаете подготовку, вы получите понятный план действий и будете знать, с чего начать и на чём сосредоточиться в первую очередь.
В результате вы уйдёте с консультации с чётким пониманием, как подготовиться именно к вашему выступлению, чтобы выйти на сцену спокойно и уверенно, произвести нужное впечатление на аудиторию и добиться той цели, ради которой вы выступаете.
Чтобы записаться на бесплатную консультацию, напишите мне в любой удобный мессенджер👇🏻